Guía · 3 min de lectura
Cómo enviar un PDF que pesa demasiado por email
Qué hacer cuando Gmail u Outlook no te dejan adjuntar un PDF: comprimirlo, dividirlo o compartirlo con un enlace, paso a paso.
Has escaneado un contrato, un trabajo de clase o unas facturas, vas a enviarlo y el correo te dice que el archivo es demasiado grande. Es de los problemas más habituales con los PDF, y tiene solución en un par de minutos.
¿Cuánto puede pesar un adjunto?
Gmail permite adjuntos de hasta 25 MB por mensaje. Outlook y la mayoría de servicios de correo se mueven en cifras parecidas, normalmente entre 20 y 25 MB. Además, muchas empresas ponen límites más bajos en sus servidores, así que un PDF que sale bien de tu correo puede no llegar al del destinatario.
Como regla práctica, intenta que tus PDF pesen menos de 10 MB si los vas a enviar por correo. Así llegarán sin problemas casi a cualquier sitio.
Por qué pesa tanto tu PDF
Casi siempre es por las imágenes. Un PDF con solo texto ocupa muy poco, aunque tenga cien páginas. En cambio, un documento escaneado o hecho con fotos del móvil guarda cada página como una imagen de alta resolución, y eso dispara el tamaño.
Opción 1: comprimir el PDF
Es la solución más rápida. Al comprimir, las imágenes del PDF se guardan con una resolución adecuada para leer en pantalla o imprimir en casa, que es mucho menor que la de una foto del móvil. En documentos escaneados, el tamaño suele bajar entre un 50 % y un 90 %.
- Abre la herramienta Comprimir PDF y elige tu archivo.
- Deja el nivel «Recomendada»: es el mejor equilibrio entre calidad y tamaño.
- Pulsa «Comprimir PDF», comprueba el tamaño final y descárgalo.
- Ábrelo antes de enviarlo para comprobar que se lee bien.
Consejo: Los niveles fuertes convierten las páginas en imagen, así que el texto deja de poder seleccionarse. Si el destinatario necesita copiar texto del documento, usa el nivel «Básica».
Opción 2: dividirlo en varios archivos
Si después de comprimirlo sigue siendo demasiado grande, o no quieres perder calidad, puedes dividirlo y enviarlo en varios correos. Por ejemplo, un informe de 60 páginas en tres archivos de 20.
Opción 3: compartir un enlace
Para archivos muy grandes, lo más cómodo es subirlos a un servicio de almacenamiento como Google Drive, OneDrive o Dropbox y enviar el enlace. Gmail y Outlook lo proponen automáticamente cuando el adjunto supera su límite. Ten en cuenta que, en ese caso, el archivo sí se guarda en los servidores de ese servicio.
Resumen
- Hasta 10 MB: envíalo tal cual.
- Entre 10 y 25 MB: comprímelo para asegurarte de que llega.
- Más de 25 MB: comprímelo; si no basta, divídelo o comparte un enlace.