Guía · 2 min de lectura
Cómo ocultar datos personales en un PDF antes de enviarlo
Tacha tu DNI, cuenta bancaria o dirección de forma segura. Por qué un recuadro negro no siempre basta y cómo hacerlo bien.
Te piden una factura, un contrato o una nómina, pero hay datos que no necesitan ver: tu número de cuenta, tu DNI, tu dirección o el sueldo. Ocultarlos es una buena práctica, siempre que se haga bien.
El error más común: un recuadro negro encima
Mucha gente dibuja un rectángulo negro sobre el dato con un editor de PDF o con Word. A simple vista queda tapado, pero el texto sigue debajo: basta con seleccionarlo y copiarlo, o con abrir el archivo con otro programa, para leerlo. Ha pasado incluso en documentos judiciales y de gobiernos.
Cómo hacerlo bien
Para que el dato desaparezca de verdad, la página tachada tiene que convertirse en imagen después de taparlo. Así ya no hay texto debajo que recuperar. Es lo que hace la herramienta Tachar datos:
- Abre Tachar datos y elige el PDF.
- Marca qué buscar: DNI y NIE, cuentas bancarias, tarjetas, emails o teléfonos, o escribe palabras concretas como tu nombre o tu calle.
- Pulsa «Buscar y tachar» y revisa todas las páginas.
- Tacha a mano lo que falte arrastrando sobre la página.
- Pulsa «Tachar y descargar».
Comprueba el resultado
- Abre el PDF descargado e intenta seleccionar el texto tachado: no debería poder seleccionarse.
- Usa la búsqueda del lector de PDF (Ctrl+F) con el dato oculto: no debería encontrarlo.
- Revisa también las cabeceras y los pies de página, donde a menudo se repiten los datos.
Consejo: La búsqueda automática encuentra los datos escritos como texto. En documentos escaneados no hay texto que buscar, así que tendrás que tacharlos a mano.
Qué datos conviene ocultar
Depende de para qué sea el documento, pero como norma: oculta todo lo que la otra persona no necesita. Por ejemplo, para demostrar que pagaste una factura no hace falta que se vea tu número de cuenta completo, y para acreditar ingresos a veces basta con el total, sin el detalle de la nómina.